خدمات التوكيلات في دبي

ما الذي يثبته التوكيل؟

يسجل التوكيل الصلاحية التي يمنحها الموكل للوكيل ليتصرف نيابة عنه. وليس التوكيل الأفضل هو الأوسع، بل هو الذي يحدد المعاملة المقصودة والأطراف والصلاحيات اللازمة لها. قد يغطي التوكيل العام نطاقًا أوسع من الشؤون الشخصية أو التجارية، بينما يقتصر التوكيل الخاص على مسألة أو أصل أو إجراء محدد.

يصف التوكيل العام والخاص نطاق الصلاحيات، بينما تصف صفة حكومي أو خاص قناة الكاتب العدل المعتمد. يراجع الكاتب العدل الهوية والأهلية والصفة والرضا والصياغة والمستندات، وقد تضع الجهة المستقبلة متطلبات خاصة بها.

حدد الصلاحيات والقيود بوضوح وفق المعاملة المطلوبة، وتأكد من أي صياغة أو مستندات تشترطها الجهة المستقبلة قبل التوقيع.

اختر مسار التوكيل المناسب

• التوكيل العام: صلاحيات أوسع، لكنها محددة، للشؤون الشخصية أو التجارية المتكررة.
• التوكيل العائلي: تعليمات لمسألة أسرية أو شخصية، مع مراعاة اختصاص الجهة وأي قيود متعلقة بالأحوال الشخصية.
• التوكيل العقاري: صلاحيات متعلقة بالعقار، وقد يلزم اتباع إجراء الجهة المختصة بالأراضي أو العقارات.
• توكيل الشركات: صلاحيات مرتبطة بشركة أو رخصة أو مفوض بالتوقيع أو مهمة تجارية محددة.
• توكيل المركبات: صلاحية مركزة لمعاملة مركبة مع مستند الملكية المؤيد لها.
• توكيل التمثيل أمام المحاكم: تعليمات للتمثيل، مع تأكيد متطلبات المحكمة والمحامي الخاصة بالقضية.
• إلغاء التوكيل: مسار مستقل عند سحب الصلاحية السابقة أو تغيير التعليمات.

المستندات التي يُستحسن تجهيزها

تتغير القائمة النهائية بحسب الأطراف والصلاحيات ومكان استعمال المحرر. جهّز عادةً ما يأتي:

• نسخ واضحة من جواز سفر الموكل والوكيل أو بطاقة الهوية الإماراتية، مع الأسماء الكاملة والجنسية وبيانات التواصل وصفة كل طرف.
• الغرض من التوكيل والصلاحيات والقيود والمدة وأي رقم أصل أو مرجع للجهة يجب إدراجه في المسودة.
• إذا وقّع شخص عن شخص آخر أو عن جهة، فالمستند الذي يثبت الصفة القانونية وصلاحية التوقيع.
• في توكيلات الشركات: الرخصة التجارية الحالية والمستندات المتعلقة بالشركة أو المفوض بالتوقيع. وقد تطلب صلاحيات العلامات التجارية شهادة تسجيل العلامة.
• في صلاحيات التركات أو الزواج أو الطلاق أو شؤون الأسرة: شهادة الوفاة أو حصر الورثة أو عقد الزواج أو المستند المؤيد الذي تطلبه الجهة.
• في توكيلات العقار أو المركبة أو المنشأة: سند الملكية أو شهادة ملكية المركبة أو العقود والمستندات ذات الصلة، بحسب الحالة.

قد تحتاج المستندات الصادرة خارج دولة الإمارات إلى سلسلة التصديقات المطلوبة وترجمة قانونية معتمدة إلى العربية. وتذكر إرشادات الكاتب العدل الذكي لمحاكم دبي مرفقات تختلف حسب نوع الصلاحية؛ لذلك لا ترسل كل المستندات عشوائيًا، بل أكد قائمة الحالة أولًا.

توثيق معاملات غير المقيمين عبر وزارة العدل MOJ

إذا كنت غير مقيم في الإمارات، نساعدك في مراجعة المعاملة وتجهيز مستنداتها وتنسيق توثيقها عبر نظام الكاتب العدل الإلكتروني لوزارة العدل MOJ e-Notary عندما تنطبق متطلبات هذا المسار. لا يقتصر تحديد الخيارات على إجراءات محاكم دبي؛ يُختار المسار وفق نوع المحرر وحالة الأطراف والجهة التي ستستلمه.

ابدأ بالغرض من المعاملة، ومكان وجود الموكل أو الأطراف، والجهة المستقبلة، ومستندات الهوية المتاحة. نوضح متطلبات التسجيل والتحقق والتوقيع والمستندات المؤيدة الخاصة بطلب وزارة العدل. لا تفترض أن عدم الإقامة يعفي من التحقق من الهوية، أو أن التوثيق يغني عن أي تصديق أو ترجمة إضافية.

كيف تسير المعاملة عادةً؟

التوثيق عن بُعد والقيود المهمة

يمكن إعداد الطلب والتنسيق معنا عبر الإنترنت. وتوضح محاكم دبي أن الكاتب العدل الإلكتروني الذكي قد يشمل التسجيل وإدخال البيانات ورفع المرفقات والتدقيق في الصفة والأهلية والحضور الافتراضي أو الشخصي والتوقيع والاستلام الإلكتروني. كما تشرح وزارة العدل الإماراتية مسار الكاتب العدل الإلكتروني عبر البوابة الموحدة أو UAE PASS، مع مراجعة الكاتب العدل وإمكان إجراء مكالمة مرئية عند الحاجة.

لا يلغي التجهيز أونلاين متطلبات التحقق من الهوية أو التوقيع أو إجراءات الجهة المختصة. تحدد الجهة أهلية المعاملة والحضور اللازم وأي تسجيل أو تصديق إضافي. نساعدك في تحديد المسار المناسب بعد مراجعة الطلب.

روابط رسمية مفيدة

للمسار الرسمي، راجع خدمة الكاتب العدل الإلكتروني بوزارة العدل الإماراتية ودليل نظام الكاتب العدل الإلكتروني. وللمراحل والمرفقات الخاصة بدبي، راجع صفحة الكاتب العدل الإلكتروني الذكي لمحاكم دبي. وللإطار التشريعي وتعديلاته المتعلقة بالتوثيق الإلكتروني، راجع قانون دبي رقم (26) لسنة 2021 المعدِّل لقانون الكاتب العدل. هذه الصفحات تشرح الإجراءات الرسمية، وقد تطلب الجهة المستلمة متطلبات إضافية.

أسئلة شائعة عن التوكيلات